Не забудьте войти в систему!
C помощью сервиса «Личный кабинет» вы можете создавать проекты, добавлять в них вакансии и участников, а также просматривать статистику по посещаемости онлайн-занятий, трудозатрат в проектах и работы в репозиториях.
Для создания проекта найдите в боковом меню пункт «Заявка на проект». Если вы не вошли в систему, то перед вами откроется страница с выбором заявки: «Инициировать проект как сотрудник/студент» или «Подать заявку как внешний инициатор».
При выборе подачи заявки как внешний инициатор вы перейдёте на отдельную страницу, на которой увидите следующую форму:
При выборе подачи заявки для сотрудника/студента сначала вам необходимо будет войти в систему. Если вы вошли в систему до перехода на эту страницу, то автоматически откроется форма для внутреннего инициатора.
Заявка для внутреннего инициатора выглядит похоже на представленную выше, но упрощена: поля с заполнением контактной информации отсутствуют, так как эти данные подтянутся из профиля. При этом в заявке присутствует шаг 2, содержащий часть полей, соответствующих паспорту проекта.
После того, как Вы отправите заявку, проект будет создан. Однако, он станет виден студентам после проверки проектным офисом. Результат проверки отображается в шапке проекта, в левой нижней части.
Для заполнения паспорта перейдите на страницу проекта в раздел «Общая информация». Вы увидите ряд полей, обязательных для заполнения.
Для того, чтобы заполнить информацию, нажмите на карандашик рядом с необходимым полем. После этого Вы увидите окно текстового редактора, куда сможете ввести данные. А чтобы заполненная информация сохранилась, нажмите на кнопку «Сохранить изменения». Пример заполнения показан на рисунке ниже:
Для создания вакансии перейдите на страницу проекта, в котором планируете открыть вакансию. Найдите на странице таб «Вакансии».
Нажмите на кнопку «Добавить вакансию». После этого отобразится форма добавления вакансии.
После того как вы нажмёте на кнопку «Добавить», вверху страницы появится сообщение об успешном создании вакансии, а новая вакансия отобразится в списке.
Добавление студентов в проект производится через блок с заявками, расположенный ниже созданных вакансий на табе «Вакансии». Там Вы сможете увидеть все поступившие заявки и принять/отклонить их.
В случае одобрения заявки Вы увидите окно подтверждения, где отображен статус готовности студента. Если студент повторно подтвердит своё желание участвовать в проекте, то только после этого шага он будет добавлен в список участников.
Чтобы назначить студента на вакансию или сменить исполнителя перейдите в раздел «Управление вакансиями». В самом правом поле напротив каждой вакансии есть выпадающий список с именами и фамилиями студентов.
В выпадающем списке Вы увидите имена тех студентов, которые ранее были добавлены в проект( подробнее смотрите в пункте «Как добавить студента в проект?»)
После назначения студента вверху страницы появится уведомление об успешном изменении.
Проектный цикл состоит из двух фаз:
В конце цикла руководитель принимает решение, насколько точно удалось достичь поставленных результатов. Если что-то пошло совсем не так, как планировалось, цикл можно не засчитать. При этом всем участникам аннулируются часы за этот цикл.
Для того, чтобы заполнить планируемые результаты и итоги цикла необходимо в разделе «Отчетность» на круговой диаграмме выбрать нужный цикл, нажать в правом верхнем углу на кнопку «Редактировать», а затем заполнить форму.
Кроме зачета часов по циклу, также в конце цикла руководитель оставляет отзыв о каждом студенте, а каждый студент о руководителе. Это так же происходит в «Кабинете» в разделе «Отчетность».
Под круговой диаграммой расположены две колонки с карточками отзывов: левая предназначена для отзывов руководителя на студентов, правая - наоборот, для отзывов студентов на руководителя. Такая взаимная оценка позволяет сделать процессы честными и прозрачными.
Для заполнения отзыва необходимо нажать на иконку редактирования в правом верхнем углу карточки. В открывшейся форме выбрать один из двух вариантов: «Продолжаем работу» или «Завершаем работу» и, при необходимости, указать комментарий.
Итоговая оценка руководителя проекта заполняется Руководителем Проекта на каждого участника проекта в Личном кабинете на странице проекта в раздел «Отчетность» -> «Итоговая оценка участников».
Для того, чтобы заполнить отзыв нужно нажать на иконку редактирования в правом верхнем углу на карточке с ФИО студента. После этого откроется форма, в которой необходимо указать оценку по 10-балльной шкале и комментарий, поясняющий выставленную оценку.