Прежде всего нужно авторизоваться в сервисе Wekan. Нажмите на кнопку “Войти через ЕЛК” и затем выберите:
Если возникли трудности, вы можете обратиться к более подробной инструкции по авторизации.
Спустя сутки после авторизации система автоматически присоединит вас к доске проекта.
Создавать проектные доски вручную запрещено!
Если вы перейдете на доску проекта в Wekan через Личный кабинет вашего проекта, то, скорее всего, вы увидите сообщение "Board not found". Выполните следующие действия для решения проблемы:
По умолчанию язык интерфейса в Wekan английский. Но вы можете сменить его на русский. Для этого нажмите левой кнопкой мыши на ваше имя в правом верхнем углу и выберите из выпадающего меню “Change Language”:
Прокрутите список вниз и найдите “Русский”. Нажмите на него, чтобы установить галочку. После этого можете закрыть меню.
Если вы состоите в проекте, то через сутки после авторизации вы увидите доску проекта.
Доска – это цифровой аналог реальной доски. Доску можно разделить на колонки, в которые затем можно поместить карточки – подобно стикерам на школьной доске.
Не меняйте название у проектных досок!
Разберемся, что находится на доске по умолчанию:
В правом верхнем углу находится значок “три полоски”. Если нажать на него, то можно увидеть участников доски, историю изменений и метки.
Приглашать участников и создавать метки может только руководитель проекта.
С помощью дорожки можно присваивать категории задачам на доске, чтобы участники команды могли группировать их по различным критериям, например, по пользователям или по циклам:
Чтобы изменить название дорожки нажмите на ее название. Затем впишите новое и нажмите “Сохранить”. Для создания новой дорожки нажмите на “+” в левой части дорожки:
Создавать новые дорожки может только руководитель проекта.
Дорожка – необязательный инструмент. Главные инструменты на доске – это колонки и карточки.
Проектные доски изначально разделены на колонки – столбцы с названиями “Новые”, “В работе”, “Можно проверять”, “Выполнено” и “Архив”.
Советуем не удалять карточки-подсказки, чтобы всегда иметь под рукой краткую инструкцию.
При желании руководитель проекта может создать дополнительные колонки. Для этого нужно нажать на “+” справа от колонки “Архив”, ввести название новой колонки и нажать “Сохранить”.
Созданные колонки руководитель может перетаскивать и менять местами: зажмите нужную колонку с помощью левой кнопки мыши и перетащите в нужное место.
Карточки – это место на доске, куда записываются формулировка задачи и ее описание. Карточка помещается в ту колонку, которая отражает состояние задачи. Например, если студент закончил выполнение задачи и хочет, чтобы руководитель проверил ее исполнение, то ему нужно поместить карточку в колонку “Можно проверять”.
Чтобы создать карточку, нажмите на плюс около названия нужной колонки:
Затем введите название карточки (краткая формулировка задачи) и нажмите “Сохранить”:
Теперь нужно оформить задачу.
Нажмите на созданную карточку. Перед вами появится окно:
В карточке обязательно должны быть заполнены следующие поля:
ВНИМАНИЕ: функция "Подзадачи" создает дополнительные доски проекта. Пожалуйста, пользуйтесь ей с умом: не создавайте много подзадач и помните, что участник не может удалить подзадачу.
Опционально руководитель или тимлидер могут:
Статус карточки – это этап исполнения, на котором находится задача. Статус карточки отражен в названии колонки, в которой находится карточка. Чтобы перетащить карточку в другую колонку зажмите ее левой кнопкой мыши и переместите в нужную колонку.
Чтобы начислить трудозатраты студенту, убедитесь, что:
После этого нажмите на нужную задачу, чтобы развернуть ее. Нажмите на три полоски в правом верхнем углу карточки и выберите “Изменить затраченное время”, чтобы вписать нужное количество трудозатрат:
ВНИМАНИЕ: В ТРЕКЕРЕ НУЖНО УКАЗЫВАТЬ АКАДЕМИЧЕСКИЕ ЧАСЫ!
1 академический час равен 40 астрономическим минутам.
1 кредит (зачетная единица) = 38 ак. часов = 25 ч. 23 мин. астрономического времени.
Напоминаем, что количество кредитов, которое нужно набрать за проект, написано в учебном плане вашей образовательной программы.
Укажите количество академических часов и нажмите “Сохранить”.
Если руководитель считает задачу выполненной, ему нужно поставить галочку в графе “Выполнено”. После этого карточку нужно переместить в колонку “Выполнено” или “Архив”.
Если задача нуждается в доработке, руководитель должен сообщить об этом исполнителю и перенести карточку в колонку “В работе”.
Чтобы изменить количество трудозатрат, снимите галочку, укажите актуальное количество часов и снова поставьте галочку.
Если часы засчитаны, то в карточке появится следующий комментарий:
Иначе придет комментарий, в котором будет сказано, как решить проблему.