¶ Назначение чата
Для более эффективного общения по учебным и рабочим вопросам студентам, преподавателям и сотрудникам МИЭМ доступен свой чат. Здесь всем учебным группам и проектам автоматически создаются каналы, и все участники соответствующих Google-групп на них подписаны. В каждом канале сообщения группируются по темам. Таким образом, информация не теряется в одном потоке переписки, а структурируется.
Чат используют для обсуждения учебных вопросов внутри группы и привлекают к этому преподавателей. Некоторые даже проводят учебные занятия в текстовом виде! При ведении проекта здесь же обсуждают рабочие вопросы в открытых каналах. Это позволяет быть в курсе работы в смежных проектах и привлекать консультацию со стороны, упромянув любого пользователя через @. При этом у вас есть возможность создавать закрытые каналы и писать в личные сообщения для приватных обсуждений.
¶ Авторизация
Для авторизации перейдите на сайт Zulip и выберите "Войти с помощью Google". Далее:
- Введите адрес электронной почты с доменом МИЭМ (@miem.hse.ru) и ваш пароль к ней.
- Zulip попросит доступ к данным аккаунта. Нажмите на "Разрешить".
¶ Сообщения
Cообщения группируются по следующим блокам:
- Все сообщения — последние сообщения из всех каналов и диалогов;
- Личные сообщения — все личные диалоги;
- Упоминания — упоминания вас, а также сообщения с тэгом @stream;
- Отмеченные сообщения — сообщения, которые Вы отметили "звездочкой".
Скриншот
¶ Структура и назначение каналов
Чат Zulip имеет двухуровневую структуру сообщений:
- Каналы - тематические каналы, которые бывают открытыми и закрытыми, имеют название и могут иметь описание. На них подписываются пользователи.
- Темы - сообщения группируются в темы. Это позволяет вести параллельные беседы внутри одного канала, не мешая друг другу.
Сообщения, для которых не указали тему, попадают в тему (no topic). Это затрудняет их дальнейший поиск участниками.
¶ Автоматическая подписка на каналы
Большинство каналов создаются автоматически:
- Каналы #general и #announce касаются всех пользователей чата. В них публикуются оповещения и общая информация.
- Для каждого проекта (#100 Название или #19000 Название)
- Для каждой учебной группы (#БИВ191)
- Для каждого потока (#БПМ19х)
- Для каждой учебной дисциплины (в работе/создаётся преподавателем)
- Каналы есть у учебного и проектного офисов, у технической поддержки, у студсовета МИЭМ.
При создании на эти каналы автоматически подписываются все участники соответствующих групп: студенты учебной группы, участники и руководители проектов и так далее.
При вашем первом входе (окончании регистрации) в чат вы будете автоматически подписаны на все относящиеся к вам каналы. Это может занять несколько минут.
¶ Базовые возможности пользователей
¶ Подписка на каналы
Вы можете подписаться на другие каналы.
Например, преподаватель может подписаться на каналы групп, в которых ведет свои курсы. Вы можете подписаться на каналы проектов, с которыми вы взаимодействуете, или, например, на канал Проектного офиса.
Для этого нажмите на шестеренку над списком каналов слева. Перед вами откроется окно со списком всех доступных каналов.
Скриншот
Если у канала значок с замком, то это закрытый канал и доступ туда предоставляется администратором канала.
¶ Поиск каналов
Если у Вас много каналов, на которые вы подписаны, вы можете воспользоваться поиском.
Для этого нажмите на лупу около списка каналов и введите название нужного канала.
Поиск канала
¶ Закрепление каналов
Часто используемые каналы можно закрепить. Закрепленные каналы будут отображаться вверху списка.
Для того чтобы закрепить канал, щелкните на три точки около названия канала и выберите пункт "закрепить" в появившемся окне.
Закрепление канала
¶ Общие каналы по умолчанию
Есть несколько общих каналов, на которые подписаны все:
- #general — для сообщений, предназначенных для всех.
- #announce — оповещения. При создании каналов здесь появляются оповещения об этом. Можно писать свои оповещения (о мероприятиях или технических работах, например).
- #Zulip - вопросы про чат (как пользоваться и т.д.)
¶ Полезные каналы
- #Учебный офис МИЭМ — связь с учебным офисом
- #Проектный офис — связь с проектным офисом
- #Техническая поддержка МИЭМ — в этом канале помогут решить вашу проблему.
- #Вакансии в проектах — открытые вакансии в проектах и внешних организациях.
Вакансии в проектах также есть в Личном кабинете.
- #Консультации - спросите, ответят. Место, куда задают вопросы после того, как не нашли ответа в гугле.
¶ Дополнительные возможности
¶ Чат-боты
Чат-боты — удобный инструмент для решения множества задач, в которых требуется общение с пользователем.
В Zulip у каждого есть возможность создать своего чат-бота. Кроме того, уже существует несколько чат-ботов. Для доступа к ним вам нужно помнить имя чат-бота. В будущем появится единый чат-бот для всех задач, он будет единой точкой входа для общения со всеми остальными чат-ботами.
В настоящее время поддерживаются (и будут подключены к единому чат-боту):
¶ @Rename Stream
Zulip имеет ряд ограничений, которые мы решили устранить. Например, каналы может переименовать только администратор и владелец, а это неудобно, например, для проектных каналов — пусть команда и руководитель проекта смогут сами дать короткое и понятное название своему проекту. Для этого есть чат-бот. Он поможет переименовать канал, при этом проследит, чтобы в названии остался номер проекта.
Вы можете вызвать бота в любом месте (как в канале, так и в личном сообщении, в т.ч. себе), он напишет вам в ответ.
Описание работы
Команды бота:help — описание и список команд.
#<текущее имя канала> <номер проекта> <новое имя> — переименовать канал.
Текущее имя канала нужно выбрать из выпадающего меню после введения '#'.
Пример команды: #12345 12345 Название проекта