Обязательной частью любого проекта является его публичное представление на следующих фазах:
Проекты могут быть многолетними, в таком случае речь идет об этапах проекта и публичное представление проводится для данного этапа.
С начала проекта (этапа) в трекере накапливается вклад каждого исполнителя, выраженный в часах или сторипоинтах. Защита проекта переводит накопленный вклад в персональные кредиты студентов, зачитываемые согласно учебному плану. Защита обнуляет все накопления и со следующего дня продолжающиеся проекты начинают счёт заново.
В кабинете проектной работы для каждого проекта руководитель указывает, когда он планирует проводить каждое из трёх представлений.
При возникновении задержек в работе и других обстоятельствах руководитель может перенести любое из представлений, учитывая особенности учебного плана исполнителей (например, нужно помнить про график защит ВКР).
Каждая проектная сессия является универсальной и на этот период могут быть запланированы представления на любой фазе проекта. Проектный офис составляет план представлений, ориентируясь на даты представления проектов, указанные в Кабинете.
За одну сессию проект может пройти не более одного представления.
При неудовлетворительных результатах представления проект переносится на следующую сессию или закрывается.
Сложилась практика проведения представления проектов в гибридном формате: имеющие аппаратную составляющую представляют свою работу оффлайн, а программные и исследовательские (без физических объектов на представлении) проекты -- онлайн по видеосвязи.
Представление проекта на каждой фазе имеет разные задачи:
Команда проекта должна показать свою готовность к выполнению работ: сформулировать задание (с учетом методологии разработки), исследовать способы решения и подобрать инструменты, желательно -- смакетировать основные результаты. Показать понимание объёма работы на всём цикле проекта.
Комиссия оценивает квалификационный состав команды и адекватность их планов и способов достижения результатов, слушает также руководителя. По итогам принимается решение о целесообразности продолжения проекта в представленном виде или возможной корректировке задач вплоть до закрытия проекта, состава команды или замене руководителя.
Ко второй фазе проект должен подойти с демонстрируемым результатом. Это еще не продукт, но демонстрируемый результат должен в целом выполнять задачи, указанные в задании.
Задачи экспертной сессии:
Защита проекта подтверждает качество и количество работы в проекте, выявляя вклад каждого в проект.
Это единственный этап, где выставляются численные оценки.