Работа в проекте ведется циклами.
Каждый цикл — это 4 недели, за которые в проекте должны произойти видимые изменения. Основной проектный период ведется с сентября по июнь. Проектные циклы июля и августа ведутся для продолжающихся проектов и для не сумевших защититься в срок.
Эти циклы едины для всех проектов в МИЭМ и согласованы с другими событиями (сессиями, праздниками, каникулами, защитами).
Проектный цикл состоит из двух фаз:
Планирование длится первую неделю. В это время руководитель проекта должен сформировать четкий план, что в этом цикле нужно реализовать. Каждый цикл — это отдельный мини-проект, где тоже должен быть законченный измеримый результат. Свои соображения нужно зафиксировать в Trello в автоматически создаваемой карточке "Планы на цикл N". Кроме плана на цикл нужно сформулировать список задач. Задачи должны быть атомарными, их результат и способ выполнения должен быть понятен изначально.
Работа ведется со второй по четвертую неделю. Каждой задаче должно быть присвоено количество часов, за которое исполнитель выполняет задачу. Когда исполнитель сообщает, что задача выполнена, либо в конце цикла, руководитель подтверждает выполнение задачи, и исполнителю засчитываются часы в Цифровой след.
Также руководитель может не засчитать задачу. Тогда исполнитель часы не получит.
Помимо решения задач, обозначенных в первую неделю, нужно параллельно документировать все текущие разработки. Результат, полученный в конце цикла, должен быть описан и протестирован так, чтобы его можно было передать другой команде, например, для использования в смежном проекте.
В конце цикла руководитель принимает решение, насколько точно удалось достичь поставленных результатов. Если что-то пошло совсем не так, как планировалось, цикл можно не засчитать. При этом всем участникам аннулируются часы за этот цикл. В таком случае продолжать тот же план в следующем цикле не следует. Вместо этого стоит разобраться в причинах и скорректировать путь.
В конце цикла руководитель оставляет отзыв на каждого студента, а каждый студент – на руководителя. Это происходит в карточках Trello, которые создаются руководителю и каждому студенту.
В проектном году существуют контрольные точки. Всего их три в обязательном порядке и еще одна для особенно отличившихся проектов.
1. Онлайн-презентация концепции проекта
Когда?
Последняя неделя октября
Что это?
Нужно впервые презентовать проект перед комиссией: рассказать, какую проблему он ставит целью решить, какие методы для этого будут применяться, чем он лучше других решений проблемы. Далее представить план выполнения проекта — основные этапы реализации, представить команду и роли. Необходимо представить первые результаты (прототип), доказывающие, что выбранный подход реализуем на практике.
Кроме презентации команда готовит проморолик проекта в свободной форме, продолжительностью не более 2-х минут. Этот ролик должен в краткой и доступной форме убеждать зрителя, что проект крут!
2. Постерная сессия
Когда?
20-е числа января
Что это?
Каждый проект готовит постер формата A1, где показывает наиболее наглядно в чем суть проекта, кто и как им будет пользоваться, каких результатов удалось достичь. Постеры развешиваются на стендах, при необходимости командам предоставляются столы для демонстрации оборудования.
День постерной сессии начинается с питч-сессии. Участников собирают в большой аудитории и дают представителю каждого проекта по 1-ой минуте на презентацию. Задача выступающего — заинтересовать аудиторию и побудить людей подойти к своему стенду.
После этого участники мероприятия и все желающие ходят от стенда к стенду и общаются с представителями проектов, задают вопросы. У каждой команды есть 1 стикер-лайк, который можно наклеить на постер наиболее понравившегося проекта (кроме своего). У экспертов (преподавателей) тоже есть по одному стикеру — лайку эксперта.
В конце дня количество лайков подсчитывают, позже составляется рейтинг самых популярных проектов.
3. Защита проекта
Когда?
Конец апреля
Что это?
Подробный доклад перед комиссией. Здесь презентуется продукт, полученный в результате выполнения проекта. Сначала нужно рассказать про продукт в целом: напомнить о его назначении и контексте применения. Затем следует рассказать о его преимуществах и особенностях примененного подхода.
Обязательно нужно озвучить результат, где возможно, в цифрах: какие функции реализованы, где продукт внедрен, какие имеет численные характеристики.
После общей презентации каждый участник проекта рассказывает о собственном вкладе в проект. Здесь не стоит уходить в технические подробности реализации, рассказывать о процессе погружения и личных проблемах. Главное — указать область своей ответственности и перечислить полученные результаты.
4. Техношоу
Когда?
Конец мая
Что это?
На это мероприятие в качестве презентаторов попадают ограниченное число проектов, которые комиссия посчитала наиболее успешными и интересными. Это мероприятие больше направлено на внешнюю аудиторию: его смотрят люди с других факультетов (в том числе ректор Вышки), представители заинтересованных компаний и телевидение.
Во время любой из этих контрольных точек проект может быть закрыт по разумным причинам. Проекты не закрывают просто так, однако если у вас окажется несколько провальных циклов, то это поставит проект под угрозу.
Организация проектной работы сопровождается цифровой средой МИЭМ. Использование этих инструментов в любом проекте МИЭМ является обязательным. Без этого невозможен корректный учет затраченных часов, оценка результата и вклада в проект каждого из студентов.
Подробнее об инструментах расскажем в теме посвященной им, а сейчас только обозначим:
Gitlab и Trello/Taiga являются обязательными для использования в проектной деятельности.