¶ Хранение информации
Хранить информацию необходимо исключительно в облачных хранилищах
Это необходимо для минимизации вероятности потери информации из-за поломки физического носителя. Любой человек должен быть в состоянии продолжить работу за вами, если вдруг что-то случится.
При размещении информации названия должны отражать суть содержания.
Человек, впервые увидевший хранилище, должен быть способен найти необходимую для него информацию.
Медиацентр хранит всё на общем диске или в NAS. NAS и диск синхронизированы, но гугл документы, таблицы, презентации и тп не будут нормально отображаться в NAS. Поэтому, если вам для работы нужны они, то создавайте и открывайте их только с гугл диска
Теперь о правилах хранения данных на диске
¶ Структура папок на диске
У нас есть 4 основные рабочие папки:
- Projects - для видеокурсов, эфиров, промо роликов, заказных съёмок и своего контента
- Tests - тестовые съёмки для проверки оборудования, новых конфигураций и т.д.
- Extra - для оформления контента, клипарта и документации
- Programs - для автоматизаторов и программистов
Разберём каждую из глобальных папок подробнее
Первый уровень это год, в котором проходило событие (или началось событие, если это долгострой, как например курс Евсютина). Далее идут папки событий
Каждая папка события содержит
*При наличии. У долгостроев вроде видеолекций дней день и месяц можно не указывать. У трансляций на несколько дней подряд можно указать только день или только месяц
Внутри папки события также существует классификация. Она зависит от события. Разберём несколько типовых вариантов.
¶ Прямой эфир
- На верхнем уровне наравне с папками лежит сценарий события, если он есть.
- В папке Материалы хранятся все исходники программ, с помощью которых велась работа над событием: файлы Adobe Premier, Photoshop, After Effects и т.д.(желательно отдельная папка для каждой из программ). Здесь же создаются дополнительные папки для хранения найденных в интернете тематических фото, гифок и прочего
- Оформление эфира: титры, плашки, фоны, лого и тд выносятся в отдельную папку Стиль. Если пероприятие, например Техношоу, повторяется из года в год, то просто копируем папку и вставляем в новую деректорию. Весит оформление не много, тч копия лишней не будет
- В папку Съёмки сохраняется сырая запись эфира. Также есть ещё две вложенные папки
3.1 Recorder - здесь лежать исходники звука и видео, записанные рекордером
3.2 Backstage - нужна для хранения бэкстейджада ладно, и прочих фото и видео, которые могут пригодится в финальном монтаже. Желательно создавать отдельные папки для фото и видео - В Подготовленных материалах лежит только то, что должно пойти в микшер на эфир. Все готовые стингеры, перебивки, презентации и прочее. При этом оформление эфира берётся из папки стиль. В материалах также лежат сохранённые пресеты обс/вмикс
- В Итоге лежит "почищенная" запись эфира, а также нарезанный на части эфир
Материалы в папке итог должны появится как можно раньше. В идеале в день эфира или на следующий. Как только это происходит, папка перемещается в архив и перестаёт засорять диск
Папки в архиве доступны только для чтения
¶ Видеолекции
В каждой из папок (кроме стилей) есть деление на папки с номерами лекций. В начале названия каждой папки номер задачи в Тайге
- От преподавателя - содержит ссылку на материалы, которые сам преподаватель скинул на обработку: презентации, сценарии лекций, текст для суфлёра
- К съёмке - содержит переделанную презентацию
- Стиль - единое оформление всех лекций
- Видео из рекордера - думаю, вполне понятно
- Исходники для монтажа - сырые записи
- Монтаж - файл Premier Pro и папка с фото/гифками, которые могут быть дополнительно вставлены в видео
- Итог - отмонтированное видео готовой лекции
¶ Ролик
В начале стоит пояснить, что такое ролики. Это заказы извне, съёмки, которые нужны другим проектам на представлении, свой контент и прочее
В папке самих проектов уже меньше делений
- Сценарий / Презентация или другие пояснительные материалы
- Исходники - сырые записи
- Монтаж - файл Premier Pro и папка с фото/гифками, которые могут быть дополнительно вставлены в видео. При этом в монтаже есть отдельно папка для видео и отдельно для аудио, тк иногда требуется отдельный монтаж аудио.
- Итог - отмонтированное видео
В каждом из событий может дополнительно появится папка Backstage, в которую попадут лучшие из тестов/закадровых съёмок
Обратим внимание, что готовое видео всегда хранится в папке итог
¶ Папка Tests
Все тесты новой техники съёмки/оборудования, попытки научится снимать и прочее хранятся здесь. Названия записей имеют вид месяц-дата-по-желанию.
¶ Папка Extra
В папке экстра хранится всё, что не связано с видео напрямую
Доки
Здесь хранится актуальная документация. Всё устаревшее отправляется в соответствующую папку
Клипарт
Фото и видео, которые можно использовать на лендингах и прочих местах по востребованию
Деление на фото и видео для простоты поиска. Структура каждой из папок аналогична. Внутри может быть много папок, главное чтобы они были названы понятным образом.
Клипарт через некоторое время устаревает: студия меняется, вещи дорабатываются. Если это происходит, то все старые фото/видео отправляются в папку устаревшее. При этом для новообразовавшегося старья создаётся папка, отмечающая период актуальности. Например, "осень-зима 2021"
¶ Доступ
Вся информация подразделяется на две группы в зависимости от предоставляемого доступа:
- Информация, находящаяся в общем доступе
- Информация для сотрудников
¶ Быстрый гайд как определить доступ
.png)
¶ Служебная информация
Доступ к служебной информации должен быть одобрен действующим руководителем Медиацентра, далее человек или добавляется в гугл группу Медицентра или предоставляется доступ к облачному хранилищу
¶ Общедоступная информация
Информация, находящая в общем доступе, должна быть приведена в порядок.