В МИЭМе в том году собрали с нуля студию. Она функционирует, но работа там идёт не особо эффективно. Как это можно исправить
Лично моё мнение. С ним можно согласится или нет. Можно попытаться улучшить, но я вижу улучшение ситуации так. В первую очередь здесь организационные изменения
В МЦ в основном попадают из 246. Со стороны кажется, что проект не очень сложный, поэтому желающих тьма. Но люди особо не задерживаются
Как уже обсуждали, с теми, кто смог дойти до ПШ и канала в зулипе сразу же надо начинать работу. В идеале, как только человек проявил активность автоматически выдавать ему задачу из пула заданий нулевого уровня. Попросить 301 сделать простого бота?
Человеку кидают одно из тестовых заданий. Если он справляется с ним, то его приглашают на второй этап - посещение студии. Если нет, то даём второй шанс. Если оба шанса провалены от слова совсем, то просим искать другой проект
Если причина провала - просроченный дедлайн, то без уважительной причины второй шанс не даётся
Обзорные экскурсии при большом потоке новоприбывших (первая половина учебного года) проводятся тогда, когда удобно студии и сразу для нескольких студентов. Просто ставим перед фактом, что вот тогда и тогда обзорки, кто придёт? Для тех кто в более спокойные времена в одиночном порядке подходит экскурсия договорная
Я бы ещё ввела такую практику - все находящиеся в студии люди носят бейджики. Станет особенно актуально при большом потоке людей, который может только изредка пересекаться вживую. Фото в зулипе ставят не все, поэтому это один из способов сопоставить имя и человека
Ещё до того, как получить первую реальную задачу студенты должны знать что
Я бы это включила как тест в ноль задание. Только открытые вопросы и никаких вариантов ответов. Если человек умный, он догадается открыть вики
Конечно не обязательно, чтобы каждый вступивший в студию знал ВСЕ планы МЦ. Но каждый должен понимать, куда мы идём на данном этапе и как лично он помогает делу. Как этого добится?
Пулл доступных задач всегда должен оперативно обновляться в Тайге и все должны об этом знать
По идее, если грамотно вести Тайгу, то надобность в личном опросе отпадает. Достаточно будет просто открыть трекер и в описании прочесть это всё. Нужно только приучить всех работать по такому шаблону
В теории пункта 1 должно хватать для того, чтобы люди самоактивизировались и понимали, где они отстают от плана/не укладываются в норму. Но если это не помогает, то вот тут уж точно человеку это тыкнут в лицо
Так же здесь мы обсуждаем, все ли до сих пор понимают общую картину мира. Желательно, чтобы были маленькие локальные дедлайны (маленькие победоносные войны), которые мы и пытаемся победить за цикл - два. Больше времени - не маленькая война. Это плохо, люди расфокусируются и работают хуже. По опыту самые продуктивные дни работы студии - неделя перед эфиром
Всегда хвалим за проделанную работу. Но
По-хорошему отсматривать бы все сделанные видеоролики/лендинги/что-то ещё всем вместе. Но собрание не резиновое, поэтому руководитель приходит уже готовый с пачкой аргументов. Остальные могут дополнить при желании
Все задачи, которые мы хотим, чтобы нам помогли решить другие люди/проекты мы чётко формулиркем: "Нам надо Х. Пусть Y и Z, потому что А и В"
Если люди согласились помочь, это ещё не значит, что они всё время думают о нашей задаче. Поэтому оптимальным решением будет перепроверять, как у них дела примерно раз в неделю. А хорошо бы вообще договорится о сроках
Есть задачи, которые никто не трогает несколько циклов подряд, тк никто не знает, как к ним подступится. И вот они мёртвым грузом лежат на дне Тайги...
Если весь МЦ не знает как делать задачу, то надо срочно найти человека в МИЭМе, который что-то в этом понимает. На весь вуз точно найдётся хотя бы один специалист. Дальше либо делегируем задачу ему и см. выше, либо спрашиваем совет и разгребаем сами
Все такие задачи - первые приоритеты выполнения, тк они по факту просто разводят шум и грязь
Никто не хочет делать тестовые съёмки потому что это скучно и не понятно зачем. Тогда делаем так. Есть контрольная съёмка на последней неделе цикла. Каждый стажёр должен уметь её провести
Если подготовка + проведение съёмки проходят с косяками, то тебе капают минусы в карму (например НЕперевод на ступень выше, даже если по норме ты набрал часы)
Какой именно ведём эфир? По очереди отрабатываем все виды эфиров. Да они будут повторятся, но это же контрольная. Задание на неё дано. Время на решение тоже. Поехали
Эфир чего вести? Можно договорится с Денесом Александровичем о том, чтобы перенести его лекцию в онлайн, как это делали в том году. Можно, раз уж появился такой человек, попробовать делать такие ежемесечные подкасты. Сначала понятно прописать план подкастов, расписать его на несколько месяцев вперёд. В любом случае, выбрать тему для разговора скорее всего не так уж сложно. Хоть внутри проектов кластерами общаться о том, чего достигли за цикл
Нужно выявить грамотного человека в МЦ и посадить на конкретную задачу - всегда отвечать на все письма от преподов. В основном главная проблема с ответом - мы не знаем:
Поэтому:
У всех стажёров и студентов в обязательном порядке спрашиваем время, когда они свободны и готовы приехать на съёмки
Из этой информации составляем обновлённый режим работы МЦ
Всем, с кем о времени мы договариваемся во время переписки, в ответ на удобное время высылаем график работы
Если время поступает от заказчика (преподавателя),то смотрим, кто свободен. Уведомляем свободного человека о том, что ему предстоит работать. Если у него нет форс-мажора, то отвечаем, что запись в силе, всё ок
Ответы заказчику дублируются на почту mc@miem.hse.ru
Тогда все всегда будут в курсе последних событий
Вопроса о том, готова ли студия к записи возникать не может в принципе
Если проводятся какие-то технические работы/пересборки/тесты устройств, то они либо