Интернет предоставляет много классных возможностей по модернизации образования, однако такая большая и разнообразная организация как Вышка не может предоставить инструменты, которые бы пригодились всем одинаково — у дизайнеров, психологов, экономистов и инженеров разные в них потребности. Так как наш факультет связан с информационными технологиями, мы имеем возможность сами строить себе среду, которая нам нужна.
Цифровые инструменты внедряются для того, чтобы образовательные процессы стали прозрачнее и понятнее для всех: студенты всегда могли найти нужную им информацию, не запутаться в дедлайнах и сдать работу без очередей; преподаватели могли следить за пониманием материала, более гибко организовывать деятельность студентов и получать обратную связь; а руководители могли следить за качеством работы и поощрять активную деятельность студентов и преподавателей.
Так как студенты и преподаватели постоянно работают над этим цифровым окружением, то оно меняется путем экспериментов, проб и ошибок. Вы увидите, что эта среда очень непостоянна: в ней всегда курсирует много идей по улучшению и постоянно ищутся пути развития.
Свяжитесь с Техподдержкой МИЭМ. Здесь всегда подскажут и подробно разберут проблемы.
- Email: support@miem.hse.ru
- Chat: #Техническая поддержка МИЭМ
Google предоставляет корпоративную систему GSuite, которая позволяет учитывать пользователей и распределять их по группам в соответствии со структурой организации. Поэтому у всех в МИЭМ есть аккаунт Google, который называется в соответствии с инициалами и фамилией, и заканчивается на @miem.hse.ru, например: avivanov@miem.hse.ru. Этот аккаунт нужно использовать для входа во все инструменты Google (Почта, Документы, Диск) и другие сервисы, используемые в Цифровом МИЭМ.
Кроме индивидуальных аккаунтов есть еще группы пользователей. Каждый человек в МИЭМ состоит в какой-нибудь группе или в нескольких сразу. Например, каждый студент группы БИТ123 состоит в группе с адресом bit123@miem.hse.ru и группе потока bit12x@miem.hse.ru. У сотрудников учебного офиса есть адрес miem-office@miem.hse.ru. У преподавателей департамента компьютерной инженерии: dki@miem.hse.ru.
Эти групповые адреса можно использовать как обычные почтовые — письма, отправленные на них, придут каждому участнику группы на индивидуальный адрес (как avivanov@miem.hse.ru). То есть если вы хотите написать, скажем, в проектный офис, но не знаете конкретных людей, вы можете всегда написать на project-office@miem.hse.ru. Можно дать адрес групповой почты преподавателю, чтобы не плодить дополннительные общие аккаунты. А еще с помощью них можно, например, предоставлять доступ к файлам в Google Диске сразу многим людям (всей группе).
План GSuite for Education, который использует МИЭМ, дает право каждому пользователю 50 Гб для использования Диска — хранилище для личных и публичных файлов. Можете установить приложение-клиент на Windows или Mac и использовать его как папку на вашем компьютере, откуда в несколько нажатий можно предоставить доступ к любому файлу конкретному человеку, группе людей или любому, кто перейдет по созданной ссылке. Или используйте его в браузере по адресу drive.google.com
Редактируйте офисные документы в браузере. Это можно включить в список правил вежливости в цифровой среде. Это поможет избежать вечной проблемы пересылки туда-сюда разных версий файла. Не заставляйте людей захламлять свой компьютер тысячей присланных по почте файлов, когда вместо этого можно просто прислать ссылку.
Вы можете открывать свои документы на любом устройстве, зайдя в свой аккаунт. Можно работать над одним файлом одновременно с товарищами прямо онлайн. Если вам необходимо открывать и редактировать файл без Интернета, офлайн-работа тоже поддерживается. А еще вся история изменений сохраняется.
Сюда можно добавлять значимые для вас или вашей группы события: дедлайны, консультации, планируемые встречи и другие мероприятия. О событии всех участников оповестят уведомления на электронную почту или в мобильные приложения.
Это доска для рисования, которую можно использовать для проведения удаленных занятий, иллюстрированных объяснений материала одногруппникам или в других ситуациях, когда нужно что-нибудь графически пояснить. Рисовать здесь могут одновременно несколько участников.
Это еще один инструмент от Google, который полезен в университетской системе. Основные ее функции — публикация материалов преподавателем, распределение заданий и выставление оценок. Есть ряд особенностей, из-за которых она используется в Цифровом МИЭМ:
Встроенная работа с инструментами Google
Задания назначаются либо в виде теста в Google Формах с автопроверкой, либо развернуто: тогда их выполнение и проверка удобно осуществляется в инструментах Google (Документах, Таблицах, Презентациях). Здесь преподаватель имеет возможность оставить комментарии к отдельным частям работы (как пометки на полях), а студент оперативно исправить недочеты или подискутировать с преподавателем, оставив ответные комментарии.
Возможность интеграции своих разработок
Кроме встроенных возможностей Classroom дает загружать и извлекать оттуда информацию внешним программам. МИЭМ использует это, чтобы публиковать записи прошедших занятий прямо в курсы. Также для некоторых курсов разрабатываются грейдеры — программы, проверяющие развернутые задания автоматически. Это избавляет студентов от очередей на очную сдачу лабораторных, а преподавателей от необходимости тысячу раз проверять одно и то же.
Smart LMS – это аналог Google Classroom по функциональности. Здесь преподаватели также создают курсы, выкладывают записи, домашние задания, а студенты – загружают работы и проходят тесты. Оценки за задания преподаватели выставляют здесь же, в Smart LMS.
Кроме SmartLMS по ссылке smartedu.hse.ru есть еще edu.hse.ru. Второй сайт нужен преподавателям, чтобы создавать курсы и редактировать их содержимое. Для студентов эти сайты различаются только интерфейсом.
Личный кабинет сейчас активно используется для ведения проектов, ведется работа по внедрению его и в учебные задачи. Это место, где живет основная информация о проектах: описания, информация о команде, статистика о прогрессе и вкладе в проект каждого учатника.
Сюда стоит зайти, чтобы посмотреть, какие проекты ведутся в МИЭМ в данный момент. Информация о проектах открыта — можно изучить описания и документацию активных проектов, посмотреть, насколько активно ведется работа, и выбрать себе проект по душе.
Здесь можно поискать вакансии на проекты (доступно после авторизации). На вакансию можно откликнуться, и после утверждения руководителем проекта, стать частью команды.
Для более эффективного общения по рабочим (и не только) вопросам студенты, преподаватели и сотрудники МИЭМ использует свой чат. Здесь всем учебным группам и проектам автоматически создаются каналы, и все участники соответствующих Google-групп на них подписаны. В каждом канале сообщения группируются по темам. Таким образом, информация не теряется в одном полотне переписки, а структурируется.
Чат используют для обсуждения учебных вопросов внутри группы, и привлекают к этому преподавателей. Некоторые даже проводят учебные занятия в текстовом виде! При ведении проекта здесь же обсуждают рабочие вопросы в открытых каналах. Это позволяет быть в курсе работы в смежных проектах и привлекать консультацию со стороны, упромянув любого пользователя через @. При этом никто не мешает создавать закрытые каналы и писать в личные сообщения для приватных обсуждений.
Кроме того, здесь есть открытые каналы Технической поддержки, Учебного офиса и других подразделений, где можно задать вопрос, ответ на который сможет увидеть любой желающий. Таким образом можно избежать повторения вопросов: возможно кто-то уже задал их до вас и есть готовый ответ.
Что побуждает МИЭМ использовать отдельный мессенджер, когда есть множество популярных платформ вроде Telegram, Discord и VK? Если коротко, основные причины в следующем:
Более подробно о чате можно почитать здесь
Вы читаете эту страницу в Wiki МИЭМ. Это не только сборник документации цифровой среды, здесь будут страницы всех проектов, будут цифровые портфолио студентов и многое другое — многое мы будем создавать автоматически из имеющихся в Цифровом МИЭМе данных. Мы приглашаем лаборатории собирать здесь накапливаемый практический опыт, а преподавателей создавать здесь учебные материалы для включения в курсы. Вики удобна тем, что здесь легко связывать страницы ссылками.
Git — это система управления версиями файлов. По-простому это означает, что вы можете создать папку с файлами (репозиторий), вносить изменения в эти файлы, а программа будет отслеживать, какие части файла вы изменяете. Набор изменений можно сохранить и дать ему имя. Это называется коммитом. Можно сделать разветвление и работать над несколькими альтернативными версиями ваших файлов, переключаясь между ними за секунды. Можно вернутся к какому-то из прошлых состояний.
Главная ценность Git - возможность совместной работы даже над большими объемами файлов, когда несколько людей изменяют разные участки проекта и при этом имеют возможность синхронизировать работу и быстро внедрять свои изменения в основную версию.
В мире разработчиков программного обеспечения умение работать с Git требуется практически всегда. Кроме того, это хороший способ заявить о себе с помощью портфолио с грамотно написанным кодом, а еще возможность поучаствовать в Open-source проектах, где вы сможете внести свою частичку труда в настоящие взрослые продукты, используемые по всему миру.
В МИЭМ используется система GitLab, установленная на отдельных серверах. Кроме контроля версий она имеет интересные возможности для автоматизации процессов тестирования и развертывания программ, а также приятный браузерный интерфейс.
У каждого проекта в МИЭМ есть свой репозитерий в GitLab. Отсюда собирается информация для Личного кабинета о динамике разработке (количество изменений от каждого участника) и составе кода по языкам программирования.
Wekan — это сервис, который позволяет организовывать информацию по принципу доски с записками. Доска в Wekan — это аналог физической доски, которая используется для планирования и сопровождения работы над каким-либо проектом. Это когда задачи или важные данные пишутся на отдельных листочках, клеятся на доску и перемещаются по областям доски в процессе работы над проектом.
Здесь тоже есть цифровая доска, в которой можно создать колонки с любыми названиями и перетаскивать между ними карточки с краткими названиями. Карточка выглядит компактно, но если по ней щелкнуть — внутри можно хранить подробный текст, кучу ссылок, целую галерею изображений, чек-листы, а еще развернуть дискуссию в комментариях.
Wekan позволяет команде не запутаться в большом количестве задач и спланировать свою работу. Это касается не только командных проектов — здесь можно организовать учебную деятельность группы или открыть личную доску, чтобы отслеживать свои дела.
У каждого проекта в МИЭМ есть своя доска в Wekan. Отсюда собирается информация для Личного кабинета о количестве и статусе выполнения задач, а также о фактически затраченных на работу часах. На основе этой информации оценивается вклад каждого участника в проект.
Taiga — это сервис для управления проектами и спринтами по гибким методологиям для разработчиков и дизайнеров. В возможности Taiga входят:
В МИЭМ установлен сервер видеосвязи для проведения видеовстреч. Здесь можно собираться для совещаний или встреч по проектам. Вы можете оранизовать собственную комнату или использовать виртуальные аудитории МИЭМ по номерам. Чтобы создать свою комнату, введите любые цифры/буквы в адрес после https://meet.miem.hse.ru/. Таким образом, у вас получится ссылка, по которой другие участники смогут подключиться.
В Jitsi проводятся занятия онлайн. Если вы видете в расписании ссылку вида https://meet.miem.hse.ru/123, значит пара проводится в Jitsi. Перейдите по ссылке и проидите авторизацию. В данной системе доступно ведение локальной записи (на ваше устройство) или видео записи на публичный диск МИЭМ.
Видеочат не рассчитан на проведение массовых собраний. Пожалуйста, не пытайтесь проводить там потоковые лекции и другие встречи размером более 60 участников.
Сервисы, над которыми идет работа и они еще не запущены в общее пользование