¶ Google Drive
Объем загружаемых документов ограничен 50 Гб.
Google Drive это облачное хранилище, в котором вы можете хранить и передавать коллегам файлы и папки, а также работать над ними вместе с другими пользователями на компьютере или любом мобильном устройстве. Диск совместим со всеми сервисами гугл (документы, презентации, таблицы и тд.)
¶ Что такое домен miem.hse.ru и Google-группы?
Google предоставляет корпоративную систему GSuite, которая позволяет учитывать пользователей и распределять их по группам в соответствии со структурой организации. Поэтому у всех в МИЭМ есть аккаунт Google, который называется в соответствии с инициалами и фамилией, и заканчивается на @miem.hse.ru,
Например: avivanov@miem.hse.ru.
Этот аккаунт нужно использовать для входа во все инструменты Google (Почта, Документы, Диск) и другие сервисы, используемые в Цифровом МИЭМ.
Кроме индивидуальных аккаунтов есть еще группы пользователей. Каждый человек в МИЭМ состоит в какой-нибудь группе или в нескольких сразу. Например, каждый студент группы БИТ123 состоит в группе с адресом bit123@miem.hse.ru и группе потока bit12x@miem.hse.ru. У сотрудников учебного офиса есть адрес miem-office@miem.hse.ru. У преподавателей департамента компьютерной инженерии: dki@miem.hse.ru.
Эти групповые адреса можно использовать как обычные почтовые — письма, отправленные на них, придут каждому участнику группы на индивидуальный адрес (как avivanov@miem.hse.ru). То есть если вы хотите написать, скажем, в проектный офис, но не знаете конкретных людей, вы можете всегда написать на project-office@miem.hse.ru. Можно дать адрес групповой почты преподавателю, чтобы не плодить дополннительные общие аккаунты. А еще с помощью них можно, например, предоставлять доступ к файлам в Google Диске сразу многим людям (всей группе).
¶ Как воспользоваться?
- Пароль для первого входа в аккаунт приходит всем на почту @edu.hse.ru или @hse.ru. Войти можно на странице accounts.google.com. При первом входе система попросит вас поменять пароль.
- Заходите в любой сервис Цифрового МИЭМа через вашу почту @miem.hse.ru. Часто для этого есть отдельная кнопка "Войти с помощью Google"
- Посмотреть все существующие Google-группы и поискать нужную можно здесь (обратите внимание, что страниц несколько).
¶ Связанные материалы
¶ Документы
Сдавайте и проверяйте письменные работы онлайн
Гугл документы предоставляют возможности совместного доступа и редактирования текстовых документов. С их помощью студенты могут выполнять групповые или индивидуальные занятия, а преподаватели - проверять их
¶ Комментарии к документу
Любой пользователь, у которого есть права на редактирование, может оставлять комментарии к фрагменту документа. Для этого нужно выделить фрагмент, который нужно прокомментировать и нажать на значок комментария.
Эту функцию можно использовать преподавателям для замечаний и комментариев к работам студентов. Также функция может быть полезна для заметок, которые члены команды оставляют друг другу при выполнении командной работы.
При помощи комментариев также можно назначать задачу человеку, отметив его по электронной почте и установить значок "назначить задание".
На комментарии также можно отвечать, нажав на них и введя ответ. После нужно не забыть нажать на кнопку "Ответить".
Более подробные инструкции можно найти по ссылке:
¶ История изменений
Для документа можно посмотреть историю его версий. Для этого нужно нажать Файл - История версий - Смотреть историю версий.
Версии можно создавать самостоятельно, нажав на Файл - История версий - Укажите название текущей версии и указав имя версии.
Документ можно вернуть к одной из предыдущих версий, выбрав нужную версию и нажав на кнопку "Восстановить эту версию", которая появится в верхнем левом углу.
Более подробную инструкцию можно найти по ссылке:
¶ Совместный доступ
К документу можно предоставлять доступ другим пользователям. Доступ можно предоставлять по ссылке всем пользователям в Интернете или всем пользователям домена miem.hse.ru. Также можно предоставлять доступ отдельным людям, введя их имя или адрес электронной почты в строку "Люди", как показано на рисунке. При добавлении пользователей домена miem.hse.ru будут высвечиваться подсказки. При приглашении конкретных людей на почту приглашенным людям придет соответствующее оповещение.
Доступ можно открывать на просмотр, комментирование и редактирование. Если сразу нескольким пользователям открыт доступ на редактирование, они могут одновременно редактировать документ, при этом следить за действиями других пользователей в этом документе в режиме реального времени. Эти функции можно использовать при выполнении групповых заданий и проектов.
¶ Таблицы
Храните информацию в структурированном виде и следите за ее обновлениями
Гугл таблицы позволяют возможности для совместного доступа и редактирования информации, котроую удобно хранить в виде таблиц.
¶ Совместная работа над таблицами
Таблицу могут редактировать несколько человек одновременно в режиме онлайн. Все изменения также будут видны в режиме реального времени.
Доступ к таблице можно предоставлять как отдельным пользователям, так и всем пользователям в домене miem.hse.ru или всем пользователям в Интернете. Доступ можно открывать на просмотр (только просмотр содержимого таблицы), комментирование (возможность просматривать таблицу и оставлять комментарии к ней) и редактирование (возможность редактировать таблицу).
Для настроек доступа нужна нажать на кнопку "Настройки доступа" в правом верхнем углу и выбрать необходимых пользователей или группы. Также можно скопировать ссылку общего доступа и настроить доступ по этой ссылке.
Google sheets можно использовать при совместной работе со структурированной информацией в учебе или проектной работе, а также для публикации информации, представленной в виде таблиц.
¶ История изменений таблицы
В гугл таблице можно просматривать историю изменений. Для этого нужно нажать Файл - История версий - Смотреть историю версий. Вам будут показаны все версии таблицы и изменения относительно предыдущей версии. если необходимо зафиксировать текущее состояние таблицы, можно создать текущую версию самому. Для этого нужно нажать на меню Файл - История версий - Укажите название текущей версии.
В режиме просмотра версий можно вернуть таблицу к состоянию одной из текущих версий. Для этого нужно выбрать необходимую версию в режиме просмотра историй версий и нажать на кнопку "Восстановить эту версию" (она появится в левом верхнем углу).
Также можно посмотреть историю изменения каждой ячейки в отдельности. Для этого нужно выбрать ячейку и нажать на нее правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать "Показать историю изменений".
¶ Презентации
Готовьте презентации к занятиям
Гугл презентации предоставляют возможности для совместного доступа и работы над презентациями. Студенты могут использовать их для подготовки групповых или индивидуальных выступлений, а преподаватели - для подготовки презентаций для проведения пар.
Так же как в Документах и Таблицах в Презентациях можно посмотреть историю изменений и открывать доступ для совместной работы. Как работать со всеми этими функциями описано подробнее выше на странице
¶ Jamboard
Объясняйте материал с использованием виртуальной доски
Если для проведения занятий необходимы доска доска и маркер, можно использовать сервис Jamboard. Здесь студенты будут видеть все, что пишет преподаватель, а также смогут написать что-то сами.
¶ Начало работы
После авторизации вам будет доступен список недавних файлов Jam (досок с записями).
Вы можете создать новую доску нажав на значок “+” в правом нижнем углу окна браузера. После создания новой доски нажмите на “Файл Jam без названия” для переименования файла, введите новое название и сохраните его.
Для возврата к другим файлам нажмите на значок Jamboard в левом верхнем углу. Не волнуйтесь, Ваши записи автоматически сохраняются.
¶ Настройки доступа
Чтобы дать возможность оставлять записи на доске нажмите на кнопку “Настройки доступа” в правом верхнем углу экрана.
В графе уровни доступа нажмите “Изменить” и выберите "ВКЛ (для всех в домене МИЭМ НИУ ВШЭ)", затем нажмите “Сохранить”.
Скопируйте ссылку из графы “Совместный доступ” и отправьте ее в чат Jitsi. Вернитесь обратно и нажмите кнопку “Готово”. Теперь все люди в домене miem.hse.ru, у которых есть ссылка, могут редактировать этот документ.
¶ Панель инструментов для рисования
В левой части экрана расположена панель инструментов для рисования, с помощью нажатия на иконки можно переключаться между инструментами.
¶ Ручка
Основной инструмент ведения записей на доске. С помощью нажатий на маленький треугольник на иконке можно выбрать цвет и стиль нанесения записей.
¶ Ластик
Инструмент, с помощью которого можно удалять лишние записи, оставленные ручкой.
После работы с ластиком не забудьте переключиться обратно ручку или на курсор, если вы не собираетесь писать дальше.
¶ Стикеры
Для создания текстовых комментариев к записям, нажмите на значок стикера. Введите свой комментарий и выберите цвет его фона, сохраните комментарий.
Чтобы перенести стикер, наведите на него курсор, зажмите ЛКМ и перетащите его в необходимое место.
Для изменения размеров стикера нажмите на него и с помощью нажатия на синий кружок, отрегулируйте размер.
Для удаления/редактирования/копирования наведите курсор на стикер, нажмите на “три точки” и выберите необходимое действие.
¶ Добавление изображений
- Загрузка - Добавление изображений с компьютера
- Поиск картинок Google - Добавление изображений из интернет
- Google диск - Добавление изображений с Google диска
- Фото - Добавление изображений из папки Фотографии
¶ Лазерная указка
Всё нарисованное лазерной указкой исчезает через несколько секунд. Хороший инструмент, чтобы акцентировать внимание, не добавляя новые записи на страницу.
¶ Вспомогательная панель инструментов
Вспомогательная панель инструментов находится в верхней части окна браузера. Она обладает следующими функциями:
¶ Отмена
С помощью стрелок можно перемещаться между последними действиями.
- Стрелка "Назад" : одно нажатие отменяет одно последнее действие.
- Стрелка "Вперёд" : одно нажатие отменяет одно действие стрелки "Назад".
¶ Масштабирование
Используется для приближения/отдаления страницы .
¶ Фон
В данной вкладке можно выбрать любой удобный фон для страницы.
¶ Очистка доски
"Очистить фрейм" позволяет полностью очистить страницу от записей.
¶ Переключение между страницами
С помощью стрелок в верхней части окна браузера можно переключаться между страницами.
Если Вы используете Jamboard во время онлайн-встречи, предупреждайте участников о переходе на следующую страницу, чтобы они тоже туда перешли
¶ Панель фреймов
Панель фреймов позволяет:
- Переключаться между страницами, нажимая на иконки страниц
- Менять порядок страниц, перетаскивая страницы в нужном направлении
- Добавлять новые страницы, нажимая на синие плюсы в необходимом месте
¶ Календарь
Оповещайте группы пользователей о предстоящих событиях в учебной деятельности
Гугл календарь предоставляет возможности добавления событий для групп пользователей. В календарь можно добавлять информацию о предстоящих занятиях, консультациях и дедлайнах. Сроки сдачи работ, размещенных в Classroom автоматически появляются в календаре у всех присоединившихся к курсу.
По умолчанию всплывающее напоминание появляется в Календаре за 10 минут до начала мероприятия, но эти настройки можно изменять