¶ Внутрипроектные этапы
Проекты в МИЭМ проводятся по гибкой методологии (agile) и разбиты на циклы (спринты). Проектная модель не регламентирует правила работы внутри проекта, но внутри МИЭМ проекты синхронизируются по четырёхнедельным циклам.
¶ Начало цикла
- Руководитель публикует план на цикл: чего достигнет команда к последнему дню цикла.
¶ Завершение цикла
- Руководитель публикует резюме по прошедшему циклу:
- Бинарное решение о зачёте цикла
- Краткие итоги относительно ранее опубликованного плана.
- Руководитель оставляет отзыв каждому из участников проекта:
- Бинарное решение о продолжении работы с каждым исполнителем
- Отзыв в свободной форме каждому исполителю
- Исполнитель оставляет отзыв руководителю:
- Бинарное решение о продолжении работы в проекте
- Отзыв руководителю в свободной форме
В расширенной проектной модели используется иерархия статусов участников проектов "С.С.С.Р." и работа над проектом подразумевает наличие рейтинга исполнителя и возможность переходов между уровнями иерархии.
¶ Четырёхнедельные циклы
Рекомендованный подход для ведения разработки -- это адаптированный для академических реалий Basecamp ShapeUp, ориентированный на максимально быстрое внедрение промежуточных результатов, обкатку рабочих гипотез и оперативное получение обратной связи от пользователей/заказчиков.
Расписать циклы
¶ Внепроектные точки контроля
-
Каждый проект должен пройти три публичных представления.
-
Отобранные проекты также могут участвовать в Техношоу
В действующей модели МИЭМ предполагается, что в течение учебного года все проекты успевают начаться в сентябре или ранее, пройти представление концепции проекта в конце октября, постерную сессию в конце января и защититься в конце апреля.
На практике даже из действующего учебного графика следует, что магистранты и бакалавры четвертого курса не помещаются в эти сроки и первые начинают работать позже, а вторые защищаются в июне согласно правилам ВКР. Также возникает множество других причин, по которым проекты не могут выполняться все по одному расписанию.
Помимо этого, массовый старт в сентябре у всех, кто должен попасть в проекты, приводит к долгой и непродуктивной суете на записи в проекты, что блокирует нормальную работу проектов, особенно -- продолжающихся с прошлых лет (а таких проектов с каждым годом будет больше).
¶ 7 циклов в учебном году 2020-21
На рисунке ниже видны семь циклов с сентября по апрель.
Календарь 2020-21 уч.г. (действующий)
Защиты ВКР по проектной модели проходят в обычное для этого время в июне. А часть проектов работает летом. Набор в проекты начинается в апреле-мае. Это наводит на мысль, что в году все-таки 12 месяцев и среди них есть часть времени, зарезервированного для праздников и каникул. Эти промежутки выделены пунктирной линией.
¶ 12 циклов в учебном году 2020-21
"Круглый год" изображен на следующем рисунке и здесь мы видим каникулы в июле-августе, но у части студентов в июле практика, поэтому каникулы не у всех.
У части проектов август -- самый напряженный месяц из-за подготовки к учебному году.
Круглый 2020-21 учебный год
На примере этого календаря и фактического расписания контрольных точек видно, что
- Защита концепции проекта проходила минимум дважды: в октябре и в декабре.
- Проектную сессию прошли не все проекты и для оставшихся выделяется день в апреле
- Защита проектов намечена на конец апреля, но проекты с дипломниками защищаются в июне, а те, кто отстал и постерную сессию проходил в апреле -- в конце мая. Или в октябре. И провалившиеся/отставшие проекты тоже защищаются в октябре.
¶ Без привязки к учебному году
Проекты выполняют студенты всех курсов: в бакалавриате первый -- по желанию, второй и третий -- по учебному плану, четвертый может выбирать между классической ВКР и ВКР в форме проекта. В магистратуре оба курса выполняют проекты, но их график и объем нагрузки различается между образовательными программами.
Проектная работа в учебном плане стоит отдельно от академических курсов. Несмотря на то, что проект -- это "строчка в учебном плане" наряду с любой из учебных дисциплин, у проектов нет привязки к учебному году: проектные кредиты (часы) должны быть получены до конца 4 курса уточнить дату
Читайте по этой теме:
Итого: проектные часы могут перетекать между учебными годами. Единственным последствием невыполнения ожидаемого годового плана является потеря стипендии уточнить.
В таком случае рациональнее проводить регулярные, но компактные по количеству представляемых проектов проектные конференции, которые бы включали все форматы представления проектов.
Разумным видится проведение четырех или шести таких конференций (раз в два или в три месяца) в году. Например:
- Конец января
- Начало апреля (после сессии)
- Первая половина июня (включая сессию ВКР)
- Середина сентября
- Конец октября (сессия)
- Начало декабря
При этом графике между проектными сессиями попадают:
- Конференция МИЭМ в марте
- Техношоу в конце мая
- Все праздники и каникулы
- Основные сессии
¶ Календарь 2021-22 года
Предлагается отказаться от жесткой сетки циклов, оставив проектам самим определять длину и даты спринтов (циклов), но при этом обязать проекты до начала проектных конференций готовить внешнее представление (отчетность, трекинг, документацию) в кабинете и трекере.
¶ Проектные сессии (конференции) 2021-22 
- 13.09 - 17.09
- 25.10 - 29.10
- 29.11 - 03.12
- 31.01 - 04.02
- 04.04 - 08.04
- 30.05 - 03.06
- 04.07 - 08.07
Проектные сессии на календаре
¶ Рекомендованные даты четырехнедельных циклов 2021-22
- 10.05 - 06.06
- 07.06 - 04.07
- 05.07 - 01.08
- 02.08 - 29.08
- 30.08 - 26.09
- 27.09 - 24.10
- 25.10 - 21.11
- 22.11 - 19.12
- сессия, каникулы
- 10.01 - 06.02
- 07.02 - 06.03
- 07.03 - 03.04
- 04.04 - 01.05
- праздники/каникулы
- 09.05 - 05.06
- 06.06 - 03.07
- 04.07 - 31.07 (практика, каникулы)
- 01.08 - 28.08 (каникулы)